Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem obowiązujące w Suwalskim Klubie Badmintona

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez trenerów Suwalskiego Klubu Badmintona jest działanie dla dobra nieletnich. Trenerzy traktują nieletnich z szacunkiem oraz uwzględniają ich potrzeby Niedopuszczalne jest stosowanie przez trenerów Suwalskiego Klubu Badmintona wobec nieletnich przemocy w jakiekolwiek formie , działają w ramach obowiązującego prawa oraz swoich kompetencji. Potrafią zidentyfikować sytuacje, w których bezpieczeństwo jest zagrożone i wiedzą jakie działania podjąć, aby zapewnić nieletnim bezpieczeństwo.

Rozdział I

Objaśnienie terminów:

• Nieletni – należy rozumieć zawodnika SKB
• Osoby prowadzące zajęcia – należy rozumieć trenerów
• Rodzice / opiekunowie – należy przez to rozumieć rodzica , prawnego opiekuna
• Standardy – należy przez to rozumieć standardy ochrony przed krzywdzeniem nieletnich uczęszczających na zajęcia w SKB.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki krzywdzenia nieletnich.

1. Trenerzy posiadają wiedzę w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka, a także symptomy krzywdzenia nieletnich.
2. Trenerzy prowadzący zajęcia znają oraz stosują bezpieczne zasady w relacji z nieletnimi.
3. Trenerzy znają zasady ochrony wizerunku i danych osobowych nieletnich.
4. W przypadku ujawnienia symptomów krzywdzenia nieletnich trenerzy podejmują przewidziane procedurą oraz prawem działania mające na celu ochronę nieletnich oraz udzielenie im stosownej pomocy.

Rozdział III

Procedura postępowania w przypadku podejrzenia, że nieletni jest krzywdzony oraz podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia jego bezpieczeństwa

1. W przypadku podjęcia przez trenera podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, trener ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania informacji Prezesowi lub do biura SKB.

2. Prezes lub pracownicy biura przekazują informacje zespołowi interwencyjnemu, który analizuje sytuację i dobrostan dziecka.

3. Jeżeli stan dziecka wskazuje, że wystąpiło uszkodzenie ciała, potrzebuje pomocy lekarskiej decyduje o wezwaniu lekarza.
4. Prezes lub pracownicy  przeprowadzają rozmowy z dzieckiem, ustalając gdzie i kiedy doszło do zdarzenia lub zdarzeń oraz jaka była ich częstotliwość
5. Jeśli rodzice są podejrzanymi o stosowanie przemocy wobec dziecka Prezes zaprasza na rozmowę wyjaśniającą rodziców dziecka i informuje o obowiązku zgłoszenia
   podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura, policja, Sąd Rodzinny i Nieletnich, ośrodek pomocy społecznej, przewodniczący zespołu
   interdyscyplinarnego) lub rozpoczęciu procedury założenia Niebieskiej Karty).
6. Swoje ustalenia Prezes lub pracownicy biura zamieszczają w protokole (załącznik nr 1).
7. Jeżeli informacje o krzywdzeniu dziecka potwierdziły się, Prezes lub pracownicy biura składają zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury lub do Sądu Rodzinnego i Nieletnich o wgląd w sytuację rodzinną. Może również poinformować o ustalonej sytuacji ośrodek pomocy społecznej, przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego i rozpocząć procedurę założenia Niebieskiej Karty.
8. Po ustaleniach, które wskazują na to, że dziecko było krzywdzone, Prezes lub pracownicy sporządzają plan pomocy dziecku zawierający:
   – zaplanowane działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w tym
   zgłoszenie podejrzenie krzywdzenia do odpowiedniej placówki,
   – rodzaje wsparcia, jakie zostaną udzielone dziecku.
9. Plan pomocy  trenerzy i pracownicy biura przedstawiają Prezesowi oraz rodzicom dziecka z zaleceniem dla rodziców o współpracy przy jego realizacji.

Rozdział IV

Procedura postępowania w przypadku krzywdzenia dziecka  przez trenera lub inną osobę dorosłą niebędącą pracownikiem SKB lub rówieśników.

1. W przypadku podjęcia przez trenera lub pracownika podejrzenia lub informacji, że dziecko jest krzywdzone przez innego trenera lub inną osobą dorosłą niebędącą pracownikiem SKB, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania informacji Prezesowi.
2. Prezes przekazuje informacje zarządowi SKB, który analizuje sytuację i dobrostan dziecka.
3. Jeżeli stan dziecka wskazuje, że wystąpiło uszkodzenie ciała, potrzebuje pomocy lekarskiej trener decyduje o wezwaniu lekarza.
4. Trener  przeprowadza rozmowy z dzieckiem oraz ewentualnymi świadkami zdarzenia/zdarzeń, ustalając gdzie i kiedy doszło do zdarzenia lub zdarzeń oraz jaka była ich częstotliwość. Swoje ustalenia zamieszcza w protokole, który przedkłada Prezesowi (załącznik nr 1).

5. W przypadku potwierdzenia przez Prezesa faktu krzywdzenia dziecka przez  trenera, Prezes  przeprowadza rozmowę wyjaśniającą z tym trenerem.

6. Prezes po ustaleniu, że faktycznie doszło do krzywdzenia dziecka przez trenera lub pracownika

 –  informuje o zdarzeniu i ustaleniach rodziców dziecka,

 –  składa zawiadomienie do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa,

 –  w przypadku pracownika niepedagogicznego podejmuje działania z art. 52 ustawy – Kodeks Pracy,

7. Po ustaleniach, które wskazują na to, że dziecko było krzywdzone, Prezes sporządza plan pomocy dziecku zawierający:

–  zaplanowane działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w tym

zgłoszenie podejrzenie krzywdzenia do odpowiedniej placówki,

–  rodzaj wsparcia, jakie zostanie udzielone dziecku.

8. Plan pomocy Prezes  przedstawia Zarządowi oraz rodzicom dziecka z zaleceniem dla rodziców o współpracy przy jego realizacji.

9. W przypadku potwierdzenia przez Trenerów faktu krzywdzenia dziecka przez inną osobę dorosłą niebędącą pracownikiem SKB, trener:

 –  informuje o tym fakcie rodziców dziecka,

 – składa zawiadomienie do prokuratury o podejrzeniu popełnienia przestępstwa.

10. Po ustaleniach, które wskazują na to, że dziecko było krzywdzone, Prezes i zarząd sporządza plan pomocy dziecku zawierający:

 – zaplanowane działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenie krzywdzenia do odpowiedniej placówki,

 –  rodzaj wsparcia, jakie zostanie udzielone dziecku.

11. Plan pomocy Trener  przedstawia Prezesowi oraz rodzicom dziecka z zaleceniem dla rodziców o współpracy przy jego realizacji.

Rozdział V

Zasady bezpiecznych relacji na linii trener – dziecko

1. W relacji z dzieckiem trener kieruje się postawą szacunku i troski o dziecko.
2. Trenerzy podejmują działania wychowawcze mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw np. poprzez wyrażanie emocji w sposób niekrzywdzący innych, niwelowanie zachowań agresywnych, promowanie kultury osobistej i innych wzorowych zachowań na treningach.
3. Podczas zwracania się do dziecka niedopuszczalne jest używanie agresji słownej,
4. wyzywanie, ośmieszanie, osądzanie, wytykanie słabości i niepełnosprawności dziecka.
5. W sytuacji konfliktu z dzieckiem nie wolno okazywać zachowań agresywnych, tj.: szarpanie,popychanie, uderzanie.
6. W przypadku zagrożenia zdrowia lub życia dziecka uzasadnione jest użycie siły w celu przerwania niebezpiecznej czynności lub sytuacji.

6. Trenerzy przestrzegają zasady równego traktowania dzieci.
7. Trenerzy mogą pomagać dzieciom w czynnościach samoobsługowych w zależności od potrzeb dziecka i uzgodnień z rodzicami.

Rozdział VI

Zasady ochrony danych osobowych dziecka

1. Trenerzy mają obowiązek zachowania w tajemnicy danych osobowych, które przetwarza.

2. Dane osobowe dziecka są udostępniane wyłącznie osobom i podmiotom uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów.
3. Pracownik jest uprawniony do przetwarzania danych osobowych dziecka i udostępniania tych danych w ramach zespołu interdyscyplinarnego, powołanego w myśl art. 6 ust. 2 pkt 4 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie.
4. Pracownik może wykorzystywać informacje o dziecku w celach szkoleniowych lub edukacyjnych wyłącznie z zachowaniem anonimowości dziecka oraz w sposób uniemożliwiający jego identyfikację.
5.  Pracownik nie udostępnia przedstawicielom mediów informacji o dziecku, ani jego rodzicach.

Rozdział VII

Zasady ochrony wizerunku dziecka

1. Trenerowi nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) bez pisemnej zgody rodziców.

2. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.

3. Upublicznianie przez trenerów wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie wymaga pisemnej zgody rodziców.

Rozdział VIII

Zasady dostępu dzieci do Internetu oraz ochrony przed szkodliwymi treściami

1. Zapewniając dzieciom dostęp do Internetu na terenie hali sportowej należy podjąć działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju
2. Na terenie hali sportowej dostęp do internetu możliwy jest pod nadzorem pracownika podczas zajęć sportowych.
3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem trenera, trener ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. Trener czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć sportowych.

Rozdział IX

Monitoring stosowania Standardów

1. Osobami odpowiedzialnymi za monitorowanie realizacji Standardów są Trenerzy, Prezes  i pracownicy biura SKB.
2. Osoby wskazane w ust. 1 powyżej są odpowiedzialne za monitorowanie realizacji Standardów i są zobowiązane do natychmiastowego reagowania w przypadku ich naruszenia.

3. Prezes raz na 12 miesięcy przeprowadza wśród Trenerów ankietę monitorującą poziom realizacji Standardów ochrony dzieci przed krzywdzeniem (załącznik nr 2).
4. Z przeprowadzonej ankiety Prezes sporządza raport i jeśli zachodzi konieczność wprowadza zmiany w Standardach.

Rozdział X

Przepisy końcowe

1. Standardy wchodzą w życie w dniu ich wprowadzenia zarządzeniem Prezesa Suwalskiego Klubu Badmintona po wcześniejszym zaopiniowaniu przez Radę Trenerską.

2. Standardy zostaną zamieszczone  na stronie internetowej Suwalskiego Klubu Badmintona